기업 기준 4대보험가입내역서 발급방법 (사업장용·개인용 완벽 가이드
기업 기준 4대보험가입내역서 발급방법 (사업장용·개인용 완벽 가이드)
기업(사업장) 기준으로 4대보험 가입내역서를 발급받는 방법은 개인용과 다소 다릅니다. 특히 ‘사업장 공동인증서’가 필요하며, 입찰·대출·세무신고 등 각종 행정 업무에서 반드시 요구되는 중요한 서류입니다. 아래에서는 2025년 기준으로 가장 빠르고 정확한 발급 방법을 단계별로 정리했습니다.
🎯 지금 바로 기업용 발급 절차 확인하기1️⃣ 기업(사업장) 기준 4대보험가입내역서 발급방법
기업용 발급은 ‘4대사회보험 정보연계센터’를 통해 진행하는 것이 가장 공식적이고 안정적입니다. 사업장 공동인증서가 반드시 필요하며, 개인 인증서로는 로그인할 수 없습니다.
💼 ① 4대사회보험 정보연계센터 이용 (PC 추천)
- ① 사이트 접속 → [사업장 로그인] 클릭
- ② 사업장 공동인증서 또는 금융인증서로 로그인
- ③ 메뉴: [증명서 발급] → [사업장 가입내역 확인서]
- ④ 발급상태가 ‘출력가능’으로 표시되면 [출력] 클릭 → PDF 저장 또는 인쇄
🧾 ② 건강보험 EDI 서비스 활용
실무 담당자들이 가장 자주 사용하는 기업용 경로입니다.
- EDI 접속 → 사업장 로그인
- [신청서 작성] → [가입자 명부 발급 신청서] 작성 후 전송
- 잠시 후 [받은 우편함]에서 확인서 출력
- 고용·산재보험 토탈서비스 → [증명원 신청/발급]
- 국민연금 EDI → [증명서 발급]
2️⃣ 개인 기준 4대보험 가입내역 확인서 발급방법
개인은 ‘4대사회보험 정보연계센터’ 또는 ‘정부24’를 통해 간편하게 한 번에 모든 보험 내역을 출력할 수 있습니다.
🌐 ① 4대사회보험 정보연계센터 (PC)
- ① 로그인 (간편인증, 공동/금융인증서)
- ② [증명서 발급] → [가입내역 확인서(개인)] 클릭
- ③ 4개 기관(연금·건강·고용·산재) 처리 상태가 ‘출력가능’일 때 인쇄
📱 ② 모바일 앱 이용
- 정부24 앱 → ‘4대사회보험 가입내역 확인’ 검색
- 전자문서지갑으로 저장 및 제출 가능
- ‘The건강보험’ 앱에서는 개별 자격득실확인서만 발급 가능
오프라인의 경우 가까운 건강보험공단, 국민연금공단, 근로복지공단 지사에서 신분증으로 바로 발급받을 수 있습니다.
🚀 건강보험 자격득실확인서 발급으로 이동하기3️⃣ 건강보험 자격득실확인서 발급방법 (개인용)
건강보험 자격득실확인서는 개인이 언제, 어떤 형태(직장·지역)로 건강보험에 가입되어 있었는지를 증명하는 서류입니다.
✅ 2025년 기준 4가지 발급 경로
- ① PC 온라인: 국민건강보험공단 홈페이지 → 로그인 → [자격득실확인서 발급]
- ② 모바일 앱: The건강보험 → [민원여기요] → [증명서]
- ③ 무인민원발급기: 주민센터·지하철역 등 설치, 지문 인증으로 출력 (무료)
- ④ 전화 신청: 고객센터(1577-1000)로 요청 → 팩스 전송 가능
💡 대부분의 금융기관 제출 시에는 주민등록번호 뒷자리 포함 출력이 요구됩니다. 유효기간은 보통 1개월 이내 발급본을 인정합니다.
✨ 발급 시 주의사항 및 FAQ 확인하기4️⃣ 유의사항 및 자주 묻는 질문 (FAQ)
기업용은 반드시 ‘사업장 공동인증서’가 필요합니다. 개인용 인증서로는 접속이 불가합니다.
🔸 서류 종류 구분- 사업장 가입내역 확인서: 해당 기업이 4대보험에 가입되어 있음을 증명
- 사업장 가입자 명부: 현재 재직 중인 모든 직원의 보험 가입 현황 포함
❓ Q. 온라인이 어렵다면 오프라인으로도 가능한가요?
네. 신분증과 사업자등록증 사본을 지참해 가까운 공단 지사(건강보험, 국민연금 등)를 방문하면 즉시 발급받을 수 있습니다.
❓ Q. 기업 제출용은 어떤 서류를 내야 하나요?
입찰·대출 등 용도에 따라 다르므로, 제출처에 ‘사업장 확인서’인지 ‘가입자 명부’인지 확인 후 발급받으세요.
📍 결론: 2025년에도 가장 빠른 발급은 ‘4대사회보험 정보연계센터’
기업과 개인 모두에게 공통적으로 가장 빠르고 안전한 방법은 4대사회보험 정보연계센터를 통한 온라인 발급입니다. 기업은 사업장 공동인증서, 개인은 간편인증만 있으면 몇 분 안에 PDF 저장까지 가능합니다.
💯 지금 바로 4대사회보험 정보연계센터 접속하기